KVKK Aydınlatma Metni

Taslak: Bu metin, vakfın hukuk danışmanının onayından sonra yayımlanmak üzere hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Türkiye Azerbaycan Dostluk İşbirliği ve Dayanışma Vakfı (“TADİV” veya “Vakıf”), Oran Mah. A. Fethi Uyar Sokak No:14, Çankaya / Ankara adresinde mukim olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.

2. İşlenen kişisel veriler

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, mesaj konusu ve içeriği.
• E-bülten: e-posta adresi.
• Bağış ve makbuz talepleri: ad soyad, T.C. kimlik veya vergi numarası, iletişim bilgileri, bağış tutarı ve tarihi.
• Etkinlik katılımı: ad soyad, kurum, iletişim bilgileri; etkinliklerde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
• Web sitesi kullanımı: IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik kayıtlar (barındırma hizmeti tarafından güvenlik amacıyla).

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; taleplerinize yanıt verilmesi, bağışların kayda alınması ve makbuz düzenlenmesi, vakıf faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması, etkinliklerin düzenlenmesi ve kamuoyuyla paylaşılması, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; açık rızanız, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. Vakıflar Genel Müdürlüğü, vergi daireleri) ve hizmet aldığımız barındırma ile e-posta altyapısı sağlayıcılarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun şekilde yapılır.

6. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@tadiv.org adresine veya vakıf adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.